Ein System statt zwanzig
Stammdaten existieren genau einmal. Jede Veränderung — Adresse, Pflegegrad, Diagnose — propagiert sich automatisch in Doku, Abrechnung, Tour, Familien-Portal. Kein Doppeltippen, kein Datendrift.
Vision · 2026 2031Ein Pflegedienst braucht heute
Ein Pflegedienst braucht heute
über 20 Programme.
Morgen reicht eins.
Wir denken Software für die Pflege neu — von der Telefonanlage über die Hilfsmittel-Bestellung bis zum Zulassungsprozess. Ein System, eine Anmeldung. Von A wie Akte bis Z wie Zulassung.
24+Tools heute1vocare
Was vocare ersetzt
Bis zu 24 Tools. Ein Login.
Wir bauen nicht »noch eine Pflegesoftware«. Wir bauen die Schicht darunter — auf der alle anderen Programme heute mühsam zusammengeflickt sind.
Verwaltung
- Pflegesoftwarestatt Vivendi · MediFox · Sinfonie
- Tour-Planerstatt Excel · WhatsApp · MyMobile
- Dienstplanstatt Excel · SP-Expert
Kommunikation
- Telefonanlagestatt Telekom · Sipgate · 3CX
- Fax-Gerätstatt Brother MFC · Fax-Modul
- E-Mail-Clientstatt Outlook · Thunderbird
- KIM-Dienststatt Telekom Health · CGM
- Chat / Messengerstatt WhatsApp · Signal · Threema
Finanzen
- Buchhaltungstatt DATEV · Lexware
- Abrechnung Pflegekassenstatt BAS · § 105 SGB XI
- Factoringstatt BFS · azh · DZB
- Mahnwesenstatt Inkasso-Office · Word
Einkauf
- Apotheken-Bestellungstatt Telefon · Faxformulare
- Hilfsmittel · § 40statt Antrag · Fax · Kassen-Portal
- Büro- & Hygieneartikelstatt Amazon · Otto Office · Memo
Personal
- Bewerber-Toolstatt Indeed · StepStone · Personio
- Schulungs-Plattformstatt Relias · Mediseminar
- Lohnabrechnungstatt DATEV LODAS · Sage
Compliance
- MD-Vorbereitungstatt Berater · Word-Listen
- Datenschutz-Dokustatt Word · audatis · DSB-Tool
- Zulassungsprozessstatt Berater · Aktenordner · MDK
Flotte
- Fuhrpark-Verwaltungstatt Excel · Telematik-Box
- Fahrtenbuchstatt Block · Vimcar · Fleetster
Familie
- Angehörigen-Kontaktstatt Telefon · WhatsApp · Briefe
Und die KI?
KI ist ein Hilfswerkzeug. Nicht das Produkt.
vocare ist kein »KI-Tool für die Pflege«. Es ist ein Betriebssystem, in dem KI an den richtigen Stellen mitläuft — beim Diktieren der Doku, bei der Plausibilität, beim Antwort-Vorschlag in der Mail. Das System steht zuerst. Die KI ist Beifahrer.
Pflege ist Beziehungsarbeit. Software soll sie ermöglichen, nicht ersetzen.
Prinzipien
Sechs Sätze, die alles erklären.
Open Source als Standard
Der Code liegt offen. Jede Optimierung, die ein Dienst zur Verfügung stellt, kommt allen zugute. Wir bauen einen offenen Standard für die Branche — keinen weiteren Vendor-Lock-in.
Pflegekräfte zuerst
Die App, die der Pflegende auf dem Smartphone trägt, ist der Ausgangspunkt — nicht die Verwaltungsoberfläche. Was hier nicht in drei Taps geht, gehört nicht ins System.
Stunden statt Tage
MD-Vorbereitung in 90 Minuten statt zwei Wochen. Tour-Plan in Echtzeit, nicht Donnerstags um 17 Uhr. Zulassung neuer Standorte in Tagen, nicht Monaten. Geschwindigkeit ist ein Feature.
Branchen-Schnittstellen offen
GKV-Kassen, Apotheken, KIM-Adressen, Fuhrpark-Telematik, DATEV — alles über dokumentierte Schnittstellen. vocare schließt sich nicht ab, sondern öffnet sich nach allen Seiten.
Software, die mit dem Dienst wächst
Vom 5-Mitarbeiter-Start bis zum 5-Standorte-Verbund: dieselbe Architektur, dieselbe Datenstruktur. Wachstum braucht keine Migration mehr.
Verknüpfung
Alles, was zusammengehört, läuft auch zusammen.
Daten fließen ohne Reibung zwischen allen Bereichen. Eine Krankmeldung im Personal löst die Tourenneuplanung aus, informiert die Familie und schiebt die Ersatzkraft in die Abrechnung. Alles in Echtzeit, alles aus einem System.
- Krankmeldung um 06:12Tourenplan rechnet neuFamilien-App schickt UpdateErsatzkraft bekommt Push
- Hilfsmittel-BestellungAntrag § 40 als E-RezeptApotheke liefertAbrechnung läuft automatisch
- Klient zieht ins HeimAkte schließtLetzte Abrechnung läuftDATEV-ExportFamilie wird informiert
- Neuer StandortZulassungsprozess startetStammdaten klonenPersonal & Touren übernehmen
Wer das baut
Ein junges Team aus der Pflegebranche, das diese Werkzeuge selbst nutzt.
vocare entsteht aus einem Pflegedienst heraus — nicht in einem Konzernlabor. Wir haben Touren geplant, Faxe verschickt, MD-Prüfungen durchlaufen. Wir wissen, was fehlt. Und wir bauen es jetzt.