Abrechnung, Mahnwesen, Factoring – integriert

Abrechnung gegenüber Pflege- und Krankenkassen automatisiert. Optional mit BFS-Sozialfactoring: Sie bekommen Ihre Abrechnung sofort, statt nach 8 Wochen.

Plattform testen

Auch als Stand-Alone nutzbar Open Source · MIT DSGVO · TI · KIM

Der Hebel

Liquidität, die nicht wartet.

Pflegedienste warten in Deutschland im Schnitt sechs bis acht Wochen auf ihr Geld. Mit BFS-Sozialfactoring steht Ihre Abrechnung am gleichen Tag auf dem Konto — automatisch ausgelöst aus vocare finanzen.

0 TageWartezeit auf die Abrechnung

~80%weniger manuelles Mahnwesen pro Monat

1 Klickfür den Monatsabschluss aller Klient:innen

Beispielrechnung auf Basis von Pilotdaten. Ihre Werte variieren je nach Klient:innen-Mix und Kasse.

Üblicher Weg6–8 Wochen

Leistung erbracht

Rechnung erstellt

Wartezeit Kasse

Zahlungseingang

Mit vocare finanzenHeute

Leistung erbracht

Auto-Abrechnung + BFS

€ auf Konto

Tag 0Tag 14Tag 28Tag 42Tag 56

Das Cash-Cockpit

Sie sehen Ihr Geld, bevor es bewegt wird.

Live-Dashboard: offene Rechnungen, eingehende Factoring-Auszahlungen, Mahnstufen, Cashflow-Forecast. Pro Mandant, pro Kasse, pro Klient:in.

vocare · finanzen · Cash-CockpitLive

Liquidität · 30 Tage Forecast

+ 48.320 €12,4 % ggü. Vormonat

Offene Forderungen14.870 €23 Klient:innen

Factoring heute+ 22.140 €BFS · 11:42 Uhr

Mahnstufe 31manuelle Freigabe

Letzte Bewegungenheute

AOK BW · Sammelabrechnung 11/2026+ 12.380 €BFS · ausgezahlt
Barmer · Sammelabrechnung 11/2026+ 8.920 €BFS · ausgezahlt
Klient:in B. · Eigenanteil+ 420 €verbucht
DAK · Sammelabrechnung 10/2026– 5.640 €offen · Mahnstufe 1

Drei Säulen, ein System

Was vocare finanzen im Hintergrund tut.

01 · Abrechnung

Aus Tour wird Rechnung.

Leistungen aus pflegemanagement fließen automatisch in die Monatsabrechnung aller Kassen und Privatzahler:innen. Standardisiert, prüfbar, mit Audit-Trail.

Alle gängigen Pflege- und Krankenkassen
Mandanten- und Standort-fähig
Vorab-Prüfung vor Versand

02 · Factoring

Factoring überweist heute.

Optional: Wir reichen Ihre Forderung an das Factoring durch, Sie bekommen das Geld am gleichen Tag — das Factoring übernimmt das Inkasso.

Sofortige Liquidität, ohne Bankgespräch
Partner: Bank für Sozialwirtschaft
Per Klick aktivierbar pro Abrechnung

03 · Mahnwesen

Mahnungen, die laufen.

Mehrstufiges Mahnwesen mit Eskalations-Regeln. Sie definieren einmal die Tonalität — die Software erinnert, ohne dass Ihre PDL daran denken muss.

3-Stufen-Eskalation mit Templates
Eskalations-Regeln pro Klient:in
Stop-Mahnungen bei Ratenzahlung

Vom Pflegealltag zur Liquidität

Vier Schritte. Eine Plattform.

01
Leistung wird erfasst
Pflegekraft schließt Tour in der team-app ab. Leistungen werden mit der Klient:innen-Akte verknüpft.
team-app · pflegemanagement
02
Abrechnung läuft an
Zum Monatswechsel werden Leistungen kassenweise gruppiert, geprüft und als Datenträger erstellt.
vocare finanzen
03
Factoring oder Eigenforderung
Sie entscheiden pro Abrechnung: an das Factoring (sofortige Liquidität) oder klassisch an die Kasse.
BFS-Partner · optional
04
Geld ist auf dem Konto
Eingang wird automatisch zugeordnet. Cashflow-Cockpit aktualisiert sich live.
€ verbucht

Partnerschaft

Factoring -
direkt aus vocare heraus.

Die Bank für Sozialwirtschaft ist seit Jahrzehnten der spezialisierte Finanzpartner der deutschen Sozialwirtschaft. Über Factoring bekommen Pflegedienste ihre Abrechnung sofort. Wir integrieren die Schnittstelle nativ — Sie aktivieren pro Abrechnung.