B2B-Sammelantrag § 40 SGB XI – aus 6 Schritten wird 1

Antrag, Signatur, Versand an die Kasse, Versand-Trigger, Abrechnung und Factoring – alles automatisiert. ~1 Minute pro Box statt 45.

pflegebox-manager.de besuchen

Auch als Stand-Alone nutzbar Open Source · MIT DSGVO · TI · KIM

Was ist Pflegebox-Manager

Aus Faxformular wird ein Klick.

Der Pflegebox-Manager macht den § 40-Sammelantrag digital. Aus sechs manuellen Schritten mit Faxgerät, Druckerei und Postversand wird ein einziger Klick.

Klient:innen mit Pflegegrad haben monatlich Anspruch auf bis zu 42 € Pflegehilfsmittel über § 40 SGB XI. Der Antrag wird zentral generiert, signiert und an die Kasse versendet.

Das Tool funktioniert software-unabhängig — auch parallel zu Ihrer bestehenden Pflegesoftware. Lieferung und Abrechnung übernimmt unser Partner care1.

Vorteile im Pflegealltag

Was Sie sofort merken.

1 Klick statt 6 Schritte

Antrag, Signatur, Versand und Ablage in einem Vorgang. Pro Klient:in etwa eine Minute statt einer Dreiviertelstunde.

Zuverlässige Lieferung

Klient:innen bekommen ihre Box jeden Monat. Sie behalten den Überblick über alle laufenden Anträge.

Kein Vertriebsaufwand

Die Klient:innen sind schon da. Der Pflegedienst aktiviert nur — den Rest übernimmt die Plattform.

1-Klick-Workflow

Aus 6 Schritten
wird 1.

Antrag, Signatur, KIM-Versand, Lieferung, Abrechnung, Factoring — alles automatisch hinter einem Klick.

§ 40 SGB XI · Sammelantrag80 Klient:innen · Bestand & Nachbestellung

Üblich6 Schritte · ~9 Tage · 45 Min

Tag 11PDF-Antrag druckenBriefkopf · Stempel · Datum eintragen
Tag 12Klient unterschreibenTermin koordinieren · vor Ort vorbeibringen
Tag 23An Kasse faxenFaxnummer prüfen · Empfangsbestätigung
Tag 3-74Genehmigung abwarten1-2× telefonisch nachfassen
Tag 85Lieferant bestellenKonditionen verhandeln · Liefertermin
Tag 96Abrechnung erfassenIn Buchhaltung übertragen · Mahnungen tracken

Mit vocare1 Klick · ~60 Sek

Klient:in auswählen

Lara Müller, 84PG 3 · AOK Hessen · § 40 berechtigt

Antrag stellen

automatisch · ohne weiteres Zutun

e-Signatur · QES eingeholt
KIM-Antrag an Pflegekasse
care1 · Lieferung angestoßen
vocare finanzen · gebucht

Pro Klient:in−44 Min

Pro Monat (80 Klient:innen)−58 h

Dokumentationgerichtsfest

Auszahlung Kasse+8 Wochen früher

~45 Min 60 Sek pro Box
80 Klient:innen= 58 h/Monat
KIMdirekt zur Kasse

So funktioniert es

In drei Schritten erledigt.

Klient:in identifizieren
Aus dem pflegemanagement übernommen.
Antrag generieren
Mit Signatur (e-signatur), automatisch versendet per KIM.
Lieferung & Abrechnung
care1 liefert, vocare finanzen rechnet ab.

Häufige Fragen

Was Pflegedienste oft fragen.

Was ist der § 40 SGB XI Sammelantrag?

Ein monatlicher Sammelantrag für Pflegehilfsmittel bei der Pflegekasse — bis zu 42 € pro Klient:in mit Pflegegrad. Pflegedienste können diesen Antrag automatisiert für ihre Klient:innen verwalten.

Bekomme ich Geld pro vermittelter Box?

Die Wertschöpfung erfolgt über unseren Marktplatz-Partner. Genaue Konditionen besprechen wir im persönlichen Termin.

Was kostet der pflegebox-manager?

Im Standard kostenlos für inhabergeführte Pflegedienste. Unsere Erträge entstehen über die Lieferketten-Partnerschaft.

Was passiert, wenn die Kasse ablehnt?

Sie sehen Ablehnungen direkt im Tool und können Widerspruch oder Korrektur digital einreichen — ohne erneuten Papierweg.

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