MD-Prüfung erfolgreich bestehen: Checkliste 2026

Wie läuft die MD-Prüfung 2026 ab?

Die MD-Prüfung (früher MDK-Prüfung) ist die jährliche oder anlassbezogene Qualitätsprüfung durch den Medizinischen Dienst der Krankenkassen. Sie ist verpflichtend für alle ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen und entscheidet über die Qualitätsdarstellung Ihres Dienstes.

Seit 2019 ist das Verfahren indikatorgestützt: Statt globaler Schulnoten werden konkrete Versorgungsergebnisse geprüft. Für ambulante Dienste sind das Mobilität, Selbstversorgung, Hauswirtschaft, Behandlungspflege und Schmerzmanagement.

Die Indikatoren und worauf der MD wirklich schaut

Geprüft werden konkrete Versorgungsbereiche pro Klient:in. Beispielhafte Indikatoren ambulant:

• Aktualität der SIS (Strukturierte Informationssammlung) – jährliche oder anlassbezogene Updates.
• Konsistenz zwischen SIS, Maßnahmenplan und Pflegebericht.
• Wundverläufe mit Foto-Doku, Maßangaben und Wundbeurteilung über Zeit.
• Schmerzmanagement: Erfassung, Verlauf, Reaktion auf Therapie.
• Sturzprophylaxe, Dekubitusprophylaxe, Ernährungs- und Flüssigkeitsmanagement.

Was der MD bewertet, ist nicht ob dokumentiert wurde – sondern wie nachvollziehbar die Versorgung verläuft. Wer Lücken in Wundverläufen hat oder Maßnahmenpläne nicht aktualisiert, bekommt Punktabzüge.

Häufige Fehlerquellen in der Dokumentation

Aus der Auswertung von hunderten MD-Berichten kristallisieren sich diese Klassiker heraus:

1. SIS nicht aktuell: Veränderungen in der Pflegesituation (z. B. neuer Sturz, Krankenhausaufenthalt) wurden nicht in die SIS überführt.
2. Maßnahmenplan generisch: Standard-Floskeln statt klient:innen-spezifischer Maßnahmen.
3. Wundverläufe lückenhaft: Foto fehlt, Maße fehlen, Verlaufseintrag fehlt für mehr als 7 Tage.
4. Schmerzerfassung nur einmalig: Schmerz wurde anfangs erfasst, danach nicht mehr.
5. Inkonsistenz zwischen Tour und Doku: Maßnahme im Plan steht „täglich“, in der Doku erscheint sie nur dreimal pro Woche.

Systematische Vorbereitung in drei Phasen

Phase 1: Bestandsaufnahme (6–8 Wochen vor der Prüfung)

• Stichprobenliste der Klient:innen, die voraussichtlich geprüft werden (in der Regel 7–9 Klient:innen pro Prüfung ambulant).
• Vollständigkeit von SIS, Maßnahmenplan, Bericht, Risikoeinschätzungen für jede Klient:in.
• Wundverläufe der letzten 90 Tage mit Foto-Dokumentation.

Phase 2: Lückenschluss (4–6 Wochen vor)

• Identifizierte Lücken nachdokumentieren (im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten – nicht rückdatieren).
• Veraltete SIS-Stände aktualisieren mit aktuellem Datum und Anlass.
• Konsistenz zwischen Maßnahmenplan und Tour-Dokumentation prüfen und herstellen.

Phase 3: Probelauf (1–2 Wochen vor)

• Internes Audit mit Checkliste-Indikatoren.
• Zweitprüfung durch PDL oder externe Berater:in.
• Schulung der Pflegefachpersonen für Antworten beim MD-Gespräch.

Wie Pflegesoftware die Prüfung absichert

Mit dem vocare md-prüfung-Modul nimmt die Software die Vorarbeit komplett ab:

• Indikatoren-Cockpit zeigt für jede Klient:in den aktuellen Stand pro Bereich (grün/gelb/rot).
• Automatischer Konsistenz-Check zwischen SIS, Maßnahmenplan und Doku.
• Wundverlaufs-Erinnerungen mit Eskalation, wenn länger als 7 Tage kein Eintrag.
• Probelauf-Modus: Generiert MD-typische Stichproben für interne Audits.

Das Ergebnis: Die Vorbereitung verkürzt sich von 4–6 Wochen Vollzeit-Arbeit der PDL auf 5–8 Stunden pro Woche. Und die Note verbessert sich messbar, weil Inkonsistenzen vor der Prüfung erkannt werden.

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